RFP, RFI, RFQ란 무엇인가? 비즈니스 용어

RFP, RFI, RFQ란 무엇인가?

1. RFP, RFI, RFQ란 무엇인가?

기업이 제품이나 서비스를 도입할 때, 또는 외부 업체와 협력할 때 RFP(Request for Proposal), RFI(Request for Information), RFQ(Request for Quotation) 같은 문서를 사용한다.

이 세 가지 용어는 비슷하게 들리지만, 실제로는 각각 다른 목적을 가집니다.

• RFI: 시장 조사를 위한 정보 요청
• RFP: 솔루션 제안을 위한 요청
• RFQ: 가격 견적을 위한 요청

이 글에서는 RFI, RFP, RFQ의 차이점과 각각의 활용 방법을 상세히 설명하겠습니다.

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2. RFI(Request for Information) : 정보 요청서

2.1 RFI란?

RFI(Request for Information)는 공급업체나 서비스 제공자로부터 일반적인 정보를 얻기 위한 문서 입니다.

기업이 특정 제품, 기술, 서비스에 대해 사전 조사를 할 때 사용하며, 이를 통해 시장에서 어떤 솔루션이 존재하는지 파악할 수 있습니다.

2.2 RFI가 필요한 경우

• 새로운 기술이나 솔루션을 도입하기 전 시장 조사할 때
• 여러 공급업체를 비교하고 싶을 때
• 특정 산업의 트렌드나 최신 정보를 알고 싶을 때
• 프로젝트 실행 가능성을 평가할 때

2.3 RFI에 포함되는 내용

1. 회사 소개: RFI를 발송하는 기업의 정보
2. 요구 사항 개요: 어떤 정보가 필요한지 설명
3. 질문 목록: 공급업체가 답변해야 할 내용
4. 응답 기한: 공급업체가 언제까지 답변해야 하는지 설정

2.4 RFI 예시

IT 솔루션 도입을 위한 RFI

안녕하세요,

당사는 클라우드 기반 데이터 관리 솔루션 도입을 검토 중이며, 관련 시장 정보를 수집하고자 합니다.

질문:

1. 귀사의 주요 솔루션과 특징은 무엇인가요?
2. 클라우드 보안과 관련된 주요 기술을 보유하고 있나요?
3. 현재 제공 중인 고객 사례나 레퍼런스를 공유해 주실 수 있나요?

답변 기한: 2025년 2월 20일

감사합니다.

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3. RFP(Request for Proposal) : 제안 요청서

3.1 RFP란?

RFP(Request for Proposal)는 특정 프로젝트나 서비스에 대해 공급업체의 구체적인 제안을 요청하는 문서 입니다.

기업은 RFP를 통해 공급업체로부터 솔루션을 제안받고, 이를 평가하여 최적의 업체를 선정한다.

3.2 RFP가 필요한 경우

• 프로젝트를 수행할 외부 공급업체를 선정할 때
• 특정 제품이나 서비스에 대한 견적과 제안을 받을 때
• 여러 업체의 솔루션을 비교하고 가장 적합한 업체를 선정할 때
• 예산과 기술 요건을 충족하는 최적의 솔루션을 찾을 때

3.3 RFP에 포함되는 내용

1. 회사 및 프로젝트 개요: 프로젝트 목적과 필요성을 설명
2. 요구 사항 상세 설명: 기술적 요구 사항, 기능, 서비스 범위 명시
3. 예산 및 일정: 프로젝트 예산 범위와 진행 일정 공유
4. 제안서 평가 기준: 공급업체가 어떤 기준으로 평가될 것인지 설명
5. 응답 기한 및 제출 방식: 제안서 제출 마감일과 제출 방법 안내

3.4 RFP 예시

ERP 시스템 구축을 위한 RFP

안녕하세요,

당사는 새로운 ERP(전사적 자원관리) 시스템 구축 프로젝트를 추진 중이며, 이에 대한 제안을 요청드립니다.

[요구 사항]

• 회계, 인사관리, 공급망 관리 포함
• 클라우드 기반 솔루션 우선 고려
• 기존 데이터와의 통합 가능 여부 명시

[예산 및 일정]

• 프로젝트 예산: 2억 원
• 구축 완료 목표: 2025년 12월

[제출 기한]

• 제안서 제출 마감일: 2025년 3월 15일

감사합니다.

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4. RFQ(Request for Quotation) : 견적 요청서

4.1 RFQ란?

RFQ(Request for Quotation)는 공급업체로부터 구체적인 가격 견적을 받기 위한 문서다.

즉, RFI와 RFP를 통해 업체를 선별한 후, 최종적으로 가격 비교를 위해 RFQ를 발송하는 경우가 많다.

4.2 RFQ가 필요한 경우

• 특정 제품이나 서비스의 가격을 비교할 때
• 동일한 사양의 제품을 여러 업체로부터 견적 받을 때
• 예산을 확정하고 최종 구매 결정을 내릴 때

4.3 RFQ에 포함되는 내용

1. 제품 또는 서비스 사양: 정확한 요구 사항 명시
2. 수량: 필요한 제품 또는 서비스의 수량
3. 납기 일정: 제품 배송 또는 서비스 제공 일정
4. 결제 조건: 지불 방식 및 조건
5. 응답 기한: 공급업체가 견적을 제출해야 하는 마감일

4.4 RFQ 예시

사무용 노트북 구매를 위한 RFQ

안녕하세요,

당사는 사무용 노트북 구매를 위해 아래와 같은 견적을 요청드립니다.

[요구 사항]

• CPU: 인텔 i7 이상
• RAM: 16GB 이상
• 저장장치: 512GB SSD 이상
• 수량: 50대
• 납기 일정: 2025년 3월 30일까지

[제출 기한]

• 견적서 제출 마감일: 2025년 2월 25일

감사합니다.

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5. RFI, RFP, RFQ 차이점 한눈에 비교

구분	RFI (정보 요청)	RFP (제안 요청)	RFQ (견적 요청)
목적	시장 조사 및 정보 수집	솔루션 및 서비스 제안 요청	가격 견적 요청
사용 시점	프로젝트 초기, 가능성 검토	실제 계약을 위한 업체 선정 단계	최종 가격 비교 및 구매 결정
포함 내용	일반적인 회사 및 제품 정보, 기술 자료	구체적인 요구 사항, 예산, 일정	상세한 제품/서비스 사양, 수량, 가격
공급업체 응답	회사 소개 및 정보 제공	솔루션 제안 및 가격 포함	가격 견적서 제출

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6. RFP, RFI, RFQ란?: 언제, 어떤 문서를 사용해야 할까?

• RFI는 정보 수집용, 프로젝트 초기 단계에서 시장 조사를 위해 사용
• RFP는 구체적인 제안 요청용, 최적의 공급업체를 선정하기 위한 과정
• RFQ는 가격 비교용, 최종 구매 결정을 내리기 전에 사용

기업은 RFI → RFP → RFQ의 순서로 진행하며, 단계별로 적절한 문서를 활용하면 최상의 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.

 

 

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